Återanmälan – Checklista!
Fuld vejledning kan lastes ned i bunden av siden.
Denna vägledning kommer leda dig genom hur man skapar ett nytt läsår och förbereder återanmälan.
Man skapar ett nytt läsår under Grunddata – Läsår.
Förberedelserna av återanmälan görs under Grunddata – Anmälan och avanmälan.
E-mails som skickas ut automatiskt hittar man under Grunddata – Mall.
Betalning/tariff ska först vara på plats innan första fakturan och beskrivs särskilt i vägledningen ”Betalningar”.
Det är lämpligt att göra uppdateringarna i följande ordning:
- Skapa Nytt läsår (Grunddata - Grunddata)
- Kopiera lärardata (Grunddata - Hantering) + eventuellt skapa nya lärare
- Grupp/Link (Grunddata – Anmälan- och återanmälningsinställningar – Ämne i anmälan)
- Anpassa ämne (Grunddata – Ämne)
- Nya ämnen
- Uppdatera underkategorier
- Uppdatera beskrivningar
- Skapa Semester och Läsårsplan (Grunddata – Semester och Läsårsplaner)
- Förbereda fakturering i det nya läsåret (kopiera tariff etc.) – kan vänta.
Återanmälan, förberedelser
- Kontrollera status för Återanmälningsbara ämnen - (Grunddata – Anmälan- och återanmälningsinställningar)
- Anmälningsfält – vilken data ska accepteras när eleven återanmäler sig (Grunddata – Anmälan- och återanmälningsinställningar)
- Inställning för återanmälan + Återanmälningstexter (Grunddata- Anmälan- och återanmälningsinställningar)
- Kontrollera mallar för automatiskt utskickade mails.
- Öppen för återanmälan (Grunddata - (Anmälan - och återanmälningsinställningar)
- Skicka e-mail till alla aktiva elever + elever som står i kö till återanmälan.
- 14 dagar (valfritt) före sista frist – Påminn elever som inte har reagerat.
- Stäng återanmälan.
0 Kommentarer