Nytt läsår och inställning av återanmälan

Återanmälan – Checklista!

 Fuld vejledning kan lastes ned i bunden av siden.

Denna vägledning kommer leda dig genom hur man skapar ett nytt läsår och förbereder återanmälan.

Man skapar ett nytt läsår under Grunddata – Läsår.

 

Förberedelserna av återanmälan görs under Grunddata – Anmälan och avanmälan.

E-mails som skickas ut automatiskt hittar man under Grunddata – Mall.

Betalning/tariff ska först vara på plats innan första fakturan och beskrivs särskilt i vägledningen ”Betalningar”.

Skapande av nytt läsår

Det är lämpligt att göra uppdateringarna i följande ordning:

1. Skapa Nytt läsår (Grunddata - Grunddata)
2. Kopiera lärardata (Grunddata - Hantering) + eventuellt skapa nya lärare
3. Grupp/Link (Grunddata – Anmälan- och återanmälningsinställningar – Ämne i anmälan)
4. Anpassa ämne (Grunddata – Ämne)
• Nya ämnen
• Uppdatera underkategorier
• Uppdatera beskrivningar
5. Skapa Semester och Läsårsplan (Grunddata – Semester och Läsårsplaner)
6. Förbereda fakturering i det nya läsåret (kopiera tariff etc.) – kan vänta.

 Återanmälan, förberedelser

1. Kontrollera status för Återanmälningsbara ämnen - (Grunddata – Anmälan- och återanmälningsinställningar)
2. Anmälningsfält – vilken data ska accepteras när eleven återanmäler sig (Grunddata – Anmälan- och återanmälningsinställningar)
3. Inställning för återanmälan + Återanmälningstexter (Grunddata-  Anmälan- och återanmälningsinställningar)
4. Kontrollera mallar för automatiskt utskickade mails.  

 Återanmälan, process

1. Öppen för återanmälan (Grunddata - (Anmälan - och återanmälningsinställningar)
2. Skicka e-mail till alla aktiva elever + elever som står i kö till återanmälan.  
3. 14 dagar (valfritt) före sista frist – Påminn elever som inte har reagerat.
4. Stäng återanmälan.