Følg

Ansøgning om instrumentleje

 

Overblik

Det er muligt at aktivere instrumentansøgning (udlån/leje) som et ekstra valg ved tilmeldingen. I den forbindelse kan man opsætte spørgsmål som eleven skal besvare samt en informationstekst.

Elever der vælger at ansøge om instrument i tilmeldingen, vil kunne behandles af superbrugere i et dertil tilpasset menupunkt, hvorved man sikrer behandling i en nem og simpel proces.

Opsætning

Funktionen skal aktiveres af Speedadmin i første omgang. Herefter vil den være aktiv på tilmeldingen, men kan de aktiveres på Stamdata –>  Til- og gentilmeldingsindstillinger -> Tilmeldingstræ hvor man velger fag ud fra ”Top:

Spørgsmål som man ønsker stillet i tilmeldingen i forbindelse med instrumentansøgning kan oprettes på Stamdata – Ressource typer:

Tryk på ”+” ud for ressourcen ”Ønsker instrument ansøgning”, og indsæt her de spørgsmål som du ønsker der besvares ved tilmelding, samt hvordan de skal besvares (felt type):

Man kan med fordel bruge dropdown felt for at prædefinere elevernes valg i tilmelding.

Derudover er det muligt at definere en informationstekst på

Stamdata -> Til og gentilmeldings indstillinger -> fanen Tekster -> ”Instrument udlejning”:

 Det er her oplagt at definere vilkår for instrumentleje/udlån i denne tekst.

 

Tilmelding

I tilmeldingen vil det være muligt at vælge at man ønsker at leje instrument når funktionen er aktiveret:

Har elev/værge valgt at ansøge om instrument vil de blive bedt om at besvare spørgsmål som er opsat i forbindelse med ansøgningen. I samme billede vil info teksten blive vist øverst:

Det er muligt for eleven er vælge flere instrumenter og skal besvare spørgsmålene pr. instrument der tilføjes.

 

Behandling af instrumentansøgning

Elever der har ansøgt om instrument vil komme op med deres besvarelser og status under:

Start -> Instrument ansøgning

Her er det muligt at åbne hver ansøgning ved at trykke på ”>” og se elevens info samt besvarelser ifm. Instrument ansøgning.

Det er muligt at ændre status for elevens ansøgning til henholdsvis

  • Nye (her kommer nye ansøgninger ind til at starte med)
  • Udlånt (instrument er udlånt)
  • Venteliste (elever der står på venteliste kan flyttes til denne status – sker ikke automatisk)
  • Afvist (afslåede ansøgninger)

Elever som får deres status ændret til ”Udlånt” vil samtidig få tilknyttet hvilket instrument der skal udlånes.

Alle statusser behandles manuelt af superbruger, og der sendes ingen email ud automatisk.

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

0 Kommentarer

Log ind for at kommentere.
Drevet af Zendesk